※PCで作成しているため、スマートフォンでは見づらい場合がございます。

 ご了承ください。


Obihiro Cosplay Gather in とかちプラザ2024+同人即売会 春

白黒夢主催イベントです。

日程:2024年3月16日(土)

場所:とかちプラザ 大集会室・ギャラリー

 

開催時間/13:00〜17:00

受付時間/サークル→11:30~13:00(厳守)※事前申込制(20時までに撤収お願いします)

    /コスプレ→11:30~14:00(厳守)※当日登録制(17時までに着替えお願いします)

    /一  般→13:00~17:00※当日登録制

 

更衣室使用時間/11:30~17:00

※更衣室使用終了が17:00ですので、お着替えに時間がかかる方は16:00には更衣室にお入りください。

※サークルでコスプレされる方のお着替えは混雑防止のため、17:00以降も可能です。

 

参加料/サークル→1,000円/1sp(当日支払制・テーブル1台、椅子2脚)

   ※当日追加椅子が必要な場合は+500円/脚

   /コスプレ→700円(当日支払制)

   /一  般→500円(当日支払制)

   ※健康管理表は廃止しました。

 

受 付/サークル・一般→大集会室 入口

   /コスプレ→ギャラリー 入口

 

更衣室/ギャラリー内 簡易更衣室設置(壁とパーテーションでスペースを作ります。)

 

休憩スペース/大集会室指定場所(下記地図参照・ギャラリーでの飲食は禁止されております。)

撮影スペース/両部屋

※必ずイベント注意事項をご確認ください。

 本イベントは

【サークルは事前申込制】【サークル20sp】【コスプレ定員上限なし】【一般定員上限なし】

 となっております。

※カメラマンは一般来場者に含みます。

※サークルはキャンセルが出た場合、Twitterにて告知いたします。

※入場時はマスクの着用(コスプレイヤーは撮影時のみ着脱可)、検温、手の消毒を必ずお願いいたします。

 アレルギーによりアルコール消毒ができない方は、スタッフにお声掛けください。

 マスク等を着用できない方のご参加はご遠慮させていただきます。(施設側の要望)

※フェイスガードはサークルとコスプレイヤーに限ります。

 サークルを離れる場合はマスクをご着用ください。

 

※リストバンドを受付時にスタッフがお付けいたしますので、

 大集会室とギャラリーの往復時は受付にリストバンドを御提示ください。

不明な点がございましたら、事前にお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

 


○同人サークル・ハンドメイド申請に関しまして

 

お申し込み期日は:令和6年3月9日(土)までです。

※コスプレ登録は別途当日コスプレ登録より行ってください。(サークルとは別に700円かかります)

※期日までにまでにサークルカットをご用意できる方が当てはまります。

※サークルカットをご用意できない場合はお早めにお申し込み、ご連絡ください。

・1sp(長テーブル1つ)につき、【合計1サークル】までのお申し込みができます。

※スペースを管理される方は2名までといたします。

 代表者様とご同伴者様のご記入を必ずお願いいたします。

 (前日までにご連絡下さい。)

※本名、電話番号を教え合えるご友人に限ります。

※1サークルで売り子2名の場合も、フォームに本名、電話番号をご記入ください。

・お申し込み頂きましたら、仮受付メールを送信いたします。

 サークルカットフレームは仮受付メールにDL形式で記載されております。

 41×56(mm)サイズです。

・1,000円/sp

※当日支払いではありますが、不参加になってしまった場合は事前にご連絡ください。

・受付完了メールに【スペース番号】【サークルカット】を記載、添付いたしますので

 サークルカットは令和6年3月9日(土)までに郵送必着、またはメールにてご返信ください。

※パンフレットの印刷の都合上、郵送の方は期日必着でお願い致します。

※データは白黒・カラーどちらでも大丈夫です。

※データ形式はJPEG、PDF、紙媒体(郵送)のどれかでお願い致します。

 こちらからお送りするデータはJPEG、PDF、PNGになります。

・20spの申請受付をできるよう設定しているため、定員を超えると自動的にストップ致します。

・サークルにコスプレでいらっしゃられる場合には、コスプレの登録もお願いいたします。 

 

■サークル予約特典■

・先行入場

・更衣室先行利用

・オークション出品料無料 

 

★サークル予約受付★

2023年12月11日00:00~

○2023.12.11 00:00現在

受付フォーム→終了

      

※サークル参加でコスプレをされる方はメールよりお問い合わせください。

※イベント注意事項をご一読の上、お申し込みください。

 


○コスプレ関連サークル申請に関しまして

 

お申し込み期日は:令和6年3月9日(土)までです。

※期日までにサークルカットをご用意できる方が当てはまります。

 

※サークルカットをご用意できない場合はお早めにお申し込み、ご連絡ください。

・1spにつき、1団体または1名までのお申し込みができます。

※スペースを管理される方は2名までといたします。

 代表者様とご同伴者様のご記入を必ずお願いいたします。

 (前日までにご連絡下さい。)

・お申し込み頂きましたら、仮受付メールを送信いたします。

・サークルカットフレームは仮受付メールにDL形式で記載されております。

 41×56(mm)サイズです。

6,000円/sp

・受付完了メールに【スペース番号】【サークルカット】を記載、添付いたしますので

 サークルカットは令和6年3月9日(土)までに郵送、またはメールにてご返信ください。

※パンフレットの印刷の都合上、郵送の方は期日必着でお願い致します。

※データは白黒・カラーどちらでも大丈夫です。

※データ形式はJPEG、PDF、紙媒体(郵送)のどれかでお願い致します。

 こちらからお送りするデータはJPEG、PDF、PNGになります。

・20spの申請受付をできるよう設定しているため、定員を超えると自動的にストップ致します。

・サークルにコスプレでいらっしゃられる場合には、コスプレの申請もお願いいたします。

※コスプレで売り子をされる方でも、700円かかってしまいます。ご了承ください。

・コンセントからの電源供給は原則不可です。(※施設に利用申請・費用が発生するため)

 壁への背景幕の取り付けは『タッカー』か『ホチキス』に限ります。

 撤収時には必ず抜ききってください。(施設からの要望) 

 

■サークル予約特典■

・先行入場

・更衣室先行利用

・オークション出品料無料 

 

★サークル予約受付★

2023年12月11日00:00~

○2023.12.11 00:00 現在

受付フォーム→終了

      

※サークル参加でコスプレをされる方はメールよりお問い合わせください。

※イベント注意事項をご一読の上、お申し込みください。


○コスプレ予約に関しまして

・当日登録制です。

 

 

■コスプレ特典■

・先行入場

・オークション出品料無料 

       

※サークル参加でコスプレをされる方はメールよりお問い合わせください。

※イベント注意事項をご一読の上、ご来場ください。


○オークション出品に関しまして

開催時間/15:00-16:00

受付時間/13:00-14:30

受付場所/大集会室 オークション用受付

 

・参加資格

当日、オークション時間まで会場にいらっしゃることができる方。

または、代理人がいらっしゃることができる方。

※イベント終了時までに落札金の払い戻し、または商品の返却にいらっしゃらない場合、

 落札金は当団体に寄付、商品は破棄させていただきます。

 

・出品規定

【サイズ】自作に限り、ハガキ~色紙または手のひらサイズの小物(※汚れ防止のため、透明な袋に必ずいれてください。)

【出品数】お一人様1点まで

【出品料】100円(サークルとコスプレ参加者は出品無料券を受付時にお渡しします。)

【原 価】100円~(原則として上限なし)

【売 価】100円~(原則として上限なし)※50円単位での釣り上げ

イラストは印刷でも構いませんが、出品者様のものとわかるサインを必ずイラスト内にいれてください。

盗作、盗品であっても当団体では判別がつきかねるものに関しましては、責任はとれません。

その場合は、個人間でトラブル処理をお願いいたします。

当団体が関与できないこと、ご容赦ください。

※成人向けはNGです。


○チャリティービンゴ大会(初開催)

開催時間/オークションが終わり次第

受付時間/13:00-

受付場所/大集会室 オークション用受付

 

・参加資格

当日オークション受付にて、ビンゴカードをご購入いただきます。

1枚:200円

2枚:300円

5枚:500円

何枚ご購入いただいても大丈夫です。

 

・景品に関しまして

当団体メンバーで持ち寄ったものを主にとしていますが、

もし『ハマリジャンルじゃなくなってしまった』『一番くじでかぶってしまった』等、

綺麗な状態の物でご協力いただける方はぜひお持ち寄りください。

※代表、スタッフのチェックの元景品として出せる状況か判断致します。

◎景品お預かり時間/13:00-14:30

※カード類は10枚ひと組とさせてていただきます。

 中が見える袋に入れて下さると大変助かります。 

※景品が残ってしまった場合には、次回の開催に使わせていただきます。

 

・チャリティー金支援先

今回は初の試みですので、少額寄付となります。

そのため、グッズを作成し各教育団体に寄付を考えています。


↑予定配置図

★サークルリスト★

A:セセリ迷子センター

B:muguet

C:ねこむら屋

D:Show Boon

E:ターンBガンガル

F:売れたら焼肉

G:Charme

H:もふララ画廊

I:いちごステーキresistans

J:ゴシックドールまゆか(咲蕾なお)

K:いなかもん工房

L:花月*うさぎ

M:みゆちんのお店

N:〃

O:くまさん本店

P:くまさん二号店

Q:ファントムファイヴ邸

R:一寸先はYummy!?

S:宙の狭間

T:自衛隊帯広地方協力本部

 

2024.03.10


白黒夢のイベントの注意事項は、他所のイベントよりも緩く設定しております。

その代わりに、コスプレイヤー、サークル参加者は一般の方との交流をできる範囲で行っていただければと思います。

また、トラブルやルール違反がありましたら会場で解決するようお願いいたします。

(困ったことがあれば、まずはメンバーにご相談ください。)

※同日に別のイベントがありますが、コスプレしたままのご移動は御遠慮頂いております。

また、該当別イベントは当団体とは連携しておりませんので、当団体にお問い合わせ頂きましても、回答しかねます。

よろしくお願いします。

 

公式ハッシュタグ #OCGinとかちプラザ