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 ご了承ください。


Obihiro Cosplay Gather in とかちプラザ2021+同人即売会

白黒夢主催イベントです。

日程:2021年3月28日(日)

 

開催時間/13:00〜17:00

受付時間/サークル→11:30~13:00(厳守)※事前申込制(20時までに撤収お願いします)

    /コスプレ→11:30~14:00(厳守)※事前申込制(17時までに着替えお願いします)

    /一  般→13:00~17:00※当日記名制

 

更衣室使用時間/11:30~17:00

※更衣室使用終了が17:00ですので、お着替えに時間がかかる方は16:00には更衣室にお入りください。

※サークルでコスプレされる方のお着替えは混雑防止のため、17:00以降も可能です。

 

参加料/サークル→2,000円/1sp(事前銀行振込制・テーブル1台、椅子2脚)

   /コスプレ→700円(当日支払制・不参加の場合は確定した時点で必ずご連絡ください。)

   /一  般→500円(当日支払制・受付にて本名、住所、電話番号の記名がございます。)

 

受 付/サークル・一般→大集会室 入口

   /コスプレ→ギャラリー 入口

 

更衣室/ギャラリー内 簡易更衣室設置(壁とパーテーションでスペースを作ります。)

 

休憩スペース/大集会室指定場所(下記地図参照・ギャラリーでの飲食は禁止されております。)

撮影スペース/ギャラリーのみ

撮影禁止スペース/大集会室(※自撮りは可ですが、周囲にご配慮ください)

※必ずイベント注意事項をご確認ください。

 本イベントは

【サークル・コスプレは事前申込制】【サークル20sp(定員40名)】【コスプレ定員40名】【一般定員70名】

 となっております。

※カメラマンは一般来場者に含みます。

※サークル・コスプレはキャンセルが出た場合、Twitterにて告知いたします。

※入場時はマスクの着用(コスプレイヤーは撮影時のみ着脱可)、検温、手の消毒を必ずお願いいたします。

 アレルギーによりアルコール消毒ができない方は、スタッフにお声掛けください。

 マスク等を着用できない方のご参加はご遠慮させていただきます。(施設側の要望)

※フェイスガードはサークルとコスプレイヤーに限ります。

 サークルを離れる場合はマスクをご着用ください。

※パンフレットが無くなり次第、入場は終了させていただきます。

※パンフレットの譲渡は禁止しております。

※リストバンドを受付時にスタッフがお付けいたしますので、

 大集会室とギャラリーの往復時は受付にリストバンドを御提示ください。

不明な点がございましたら、事前にお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

 


○同人サークル・ハンドメイド申請に関しまして

 

お申し込み期日は:令和3年3月20日(土)までです。

※当日までに入金確認、サークルカットをご用意できる方が当てはまります。

※入金、サークルカットをご用意できない場合はお早めにお申し込み、ご連絡ください。

・1sp(長テーブル1つ)につき、【合計2サークル】までのお申し込みができます。

※スペースを管理される方は2名までといたします。

 代表者様とご同伴者様のご記入を必ずお願いいたします。

 (前日までにご連絡下さい。)

※1spを2サークル(各サークル1名ずつ、合計2名)でもご利用いただけます。

※1サークルで1/2spは不可です。

※申込後、1/2spにする場合は前日までにご連絡ください。

※本名、電話番号を教え合えるご友人に限ります。

※1サークルで売り子2名の場合も、フォームに本名、電話番号をご記入ください。

・お申し込み頂きましたら、仮受付メールを送信いたします。

 受信後、6日以内にご入金ください。(2,000円/sp)

・入金先は仮受付メールに記載されております。

※6日以内にご入金が確認できない場合は、自動キャンセルとなります。(キャンセルのメールはお送りいたしません。)

※ご入金後のキャンセルは返金致しません。

※7日を超えて入金されました場合は、再申し込みをした上でご連絡ください。

※2サークルでのお申し込みでも、代表者様がまとめてご入金ください。

・ご入金をされましたら、確認漏れ防止のため必ずメールにてご連絡ください。

・ご入金が確認できましたら、受付完了メールをお送りいたします。

・受付完了メールに【スペース番号】【サークルカット】を記載、添付いたしますので

 サークルカットは令和3年3月20日(土)までに郵送必着、またはメールにてご返信ください。

※パンフレットの印刷の都合上、郵送の方は期日必着でお願い致します。

※印刷は白黒ですので、データも白黒でお願い致します。

※データ形式はJPEG、PDF、紙媒体(郵送)のどれかでお願い致します。

 こちらからお送りするデータはJPEG、PDF、PNGになります。

・20spの申請受付をできるよう設定しているため、定員を超えると自動的にストップ致します。

・サークルにコスプレでいらっしゃられる場合には、コスプレの申請もお願いいたします。

※コスプレ参加費は免除になります。

※コスプレで売り子をされる方でも、事前申し込みをされていない方は当日対応のため、700円かかってしまいます。ご了承ください。

・感染症対策のため、申請フォームに個人情報を入力する必要があります。

 頂いた個人情報は参加者から感染者が万が一出た際に、保健所等関係機関に提出する以外に利用致しません。

 1ヶ月保管し、感染が確認されなければ破棄いたします。

【重要】

  イベント前2週間以内で東京都・大阪府、札幌市・旭川市の往来予定のある方は体調管理を徹底してください。

  東京都・大阪府・札幌市・旭川市在住の場合は体調管理を徹底してください。

  (体調に問題がなければ、来場拒否は致しません)

 

■サークル予約特典■

・先行入場

・更衣室先行利用

・オークション出品料無料 

 

★サークル予約受付★

2021年1月4日12時~

○2021.3.1 14:00

受付フォーム→受付中(残り10枠(8枠確定・1枠仮・1枠欠席)

 

※サークル参加をされる方は枠に含まれません。

※サークル参加でコスプレをされる方はメールよりお問い合わせください。

※イベント注意事項をご一読の上、お申し込みください。

※お休みが確定していない場合は、確定してからお申し込みください。

※お申込期日・キャンセル期日は令和3年3月5日までとします。

※施設側から中止を要請されない限り決行いたします。

※最後のチェック項目3つに同意していただけない場合は、受付をすることができません。


○コスプレ関連サークル申請に関しまして

 

お申し込み期日は:令和3年3月20日(土)までです。

※当日までに入金確認、サークルカットをご用意できる方が当てはまります。

 

※入金、サークルカットをご用意できない場合はお早めにお申し込み、ご連絡ください。

・1spにつき、1団体または1名までのお申し込みができます。

※スペースを管理される方は2名までといたします。

 代表者様とご同伴者様のご記入を必ずお願いいたします。

 (前日までにご連絡下さい。)

・お申し込み頂きましたら、仮受付メールを送信いたします。

 受信後、6日以内にご入金ください。(6,000円/sp)

・入金先は仮受付メールに記載されております。

※6日以内にご入金が確認できない場合は、自動キャンセルとなります。(キャンセルのメールはお送りいたしません。)

※ご入金後のキャンセルは返金致しません。

※7日を超えて入金されました場合は、再申し込みをした上でご連絡ください。

※2サークルでのお申し込みでも、代表者様がまとめてご入金ください。

・ご入金をされましたら、確認漏れ防止のため必ずメールにてご連絡ください。

・ご入金が確認できましたら、受付完了メールをお送りいたします。

・受付完了メールに【スペース番号】【サークルカット】を記載、添付いたしますので

 サークルカットは和3年3月5日(金)までに郵送、またはメールにてご返信ください。

※パンフレットの印刷の都合上、郵送の方は期日必着でお願い致します。

※印刷は白黒ですので、データも白黒でお願い致します。

※データ形式はJPEG、PDF、紙媒体(郵送)のどれかでお願い致します。

 こちらからお送りするデータはJPEG、PDF、PNGになります。

・20spの申請受付をできるよう設定しているため、定員を超えると自動的にストップ致します。

・サークルにコスプレでいらっしゃられる場合には、コスプレの申請もお願いいたします。

※コスプレ参加費は免除になります。

※コスプレで売り子をされる方でも、事前申し込みをされていない方は当日対応のため、700円かかってしまいます。ご了承ください。

・コンセントからの電源供給は原則不可です。(※施設に利用申請・費用が発生するため)

 壁への背景幕の取り付けは『タッカー』か『ホチキス』に限ります。

 撤収時には必ず抜ききってください。(施設からの要望)

・感染症対策のため、申請フォームに個人情報を入力する必要があります。

 頂いた個人情報は参加者から感染者が万が一出た際に、保健所等関係機関に提出する以外に利用致しません。

 1ヶ月保管し、感染が確認されなければ破棄いたします。

【重要】

  イベント前2週間以内で東京都・大阪府、札幌市・旭川市の往来予定のある方は体調管理を徹底してください。

  東京都・大阪府・札幌市・旭川市在住の場合は体調管理を徹底してください。

  (体調に問題がなければ、来場拒否は致しません)

 

■サークル予約特典■

・先行入場

・更衣室先行利用

・オークション出品料無料 

 

★サークル予約受付★

2021年1月4日12時~

○2021.1.20 8:00

受付フォーム→受付中(残り2枠(1枠確定)

 

※サークル参加をされる方は枠に含まれません。

※サークル参加でコスプレをされる方はメールよりお問い合わせください。

※イベント注意事項をご一読の上、お申し込みください。

※お休みが確定していない場合は、確定してからお申し込みください。

※お申込期日・キャンセル期日は令和3年3月5日までとします。

※施設側から中止を要請されない限り決行いたします。

※最後のチェック項目3つに同意していただけない場合は、受付をすることができません。


○コスプレ予約に関しまして

お申し込み期日は令和3年3月27日(土)までです。

・1回の申し込みにつき、1名までのお申し込みができます。

・お申し込み後、事前予約の自動メールがフォームより送信されます。

 その後、受付が完了致しましたら受付完了メールを送信致します。

・40名の申請受付をできるよう設定しているため、定員を超えると自動的にストップ致します。

・感染症対策のため、申請フォームに個人情報を入力する必要があります。

 頂いた個人情報は参加者から感染者が万が一出た際に、保健所等関係機関に提出する以外に利用致しません。

 1ヶ月保管し、感染が確認されなければ破棄いたします。

【重要】

  イベント前2週間以内で東京都・大阪府、札幌市・旭川市の往来予定のある方は体調管理を徹底してください。

  東京都・大阪府・札幌市・旭川市在住の場合は体調管理を徹底してください。

  (体調に問題がなければ、来場拒否は致しません)

 

■コスプレ予約特典■

・先行入場

・オークション出品料無料 

 

★コスプレ予約受付★

2021年1月4日12時~

2021.3.1 14:00

受付フォーム→キャンセル待ち

 

※サークル参加をされる方は枠に含まれません。

※サークル参加でコスプレをされる方はメールよりお問い合わせください。

※イベント注意事項をご一読の上、お申し込みください。

※お休みが確定してからお申し込みください。

※キャンセルは前日までとします。

※施設側から中止を要請されない限り決行いたします。

※最後のチェック項目3つに同意していただけない場合は、受付をすることができません。

 


○オークション出品に関しまして

開催時間/15:00-16:00

受付時間/13:00-14:30

受付場所/大集会室 オークション用受付

 

・参加資格

当日、オークション時間まで会場にいらっしゃることができる方。

または、代理人がいらっしゃることができる方。

※イベント終了時までに落札金の払い戻し、または商品の返却にいらっしゃらない場合、

 落札金は当団体に寄付、商品は破棄させていただきます。

 

・出品規定

【サイズ】自作に限り、ハガキ~色紙または手のひらサイズの小物(※汚れ防止のため、透明な袋に必ずいれてください。)

【出品数】お一人様1点まで

【出品料】100円(サークルとコスプレ参加者は出品無料券を受付時にお渡しします。)

【原 価】100円~(原則として上限なし)

【売 価】100円~(原則として上限なし)※50円単位での釣り上げ

イラストは印刷でも構いませんが、出品者様のものとわかるサインを必ずイラスト内にいれてください。

盗作、盗品であっても当団体では判別がつきかねるものに関しましては、責任はとれません。

その場合は、個人間でトラブル処理をお願いいたします。

当団体が関与できないこと、ご容赦ください。


★サークルリスト★

 

【大集会室/同人サークル・ハンドメイド】

1.セセリ迷子センター/nёm*nёm

2.君の夕食、僕の朝食。

3.くまさん

4.最後の鍵(欠席)

5.自分の好きなもの

6.かかお92%

7.芽生える気持ち

8.一寸先はYummy!?

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

 

【ギャラリー/コスプレ関連サークル】

A.ナガオフォトスタジオ

B.

C.

 

※受付が完了致しましたら、随時更新していきます。

2021.2.20


白黒夢のイベントの注意事項は、他所のイベントよりも緩く設定しております。

その代わりに、コスプレイヤー、サークル参加者は一般の方との交流をできる範囲で行っていただければと思います。

また、トラブルやルール違反がありましたら会場で解決するようお願いいたします。

(困ったことがあれば、まずはメンバーにご相談ください。)

 

公式ハッシュタグ #OCGinとかちプラザ